Concevoir un tableau organisé comprenant des textes, des valeurs, des dates et des formules de calcul, afin de faciliter la lecture et l’analyse des données. La mise en forme et la disposition doivent être adaptées pour assurer une présentation claire, avec des titres de colonnes et de lignes bien définis, ainsi que des résultats de calcul mis en valeur.

Assurer que les tableaux sont correctement répartis sur différentes feuilles de calcul, par exemple, par mois ou par types de clients. Vérifier que les formules de calcul des totaux et des pourcentages sont correctement appliquées pour garantir la précision des résultats.

Mettre en forme les tableaux de manière à rendre les données facilement lisibles. Utiliser des formats, couleurs, polices et bordures pour mettre en évidence les données importantes. La disposition des données doit être optimisée pour une lecture aisée, avec une présentation homogène grâce à l’application d’un thème global au classeur.

Créer des graphiques pertinents pour présenter les données de manière claire et adaptée, facilitant ainsi l’analyse des données et la détection de tendances. La mise en forme des éléments des graphiques doit être soignée pour garantir leur lisibilité.

Optimiser la mise en page pour rendre le classeur prêt à être imprimé et facilement lisible. Les paramètres d’impression doivent être ajustés, avec des marges, une orientation et l’intégration d’en-têtes et pieds de page adéquats pour une impression correcte des tableaux.

Vérifier les paramètres d’impression à l’aide de l’aperçu avant impression. S’assurer que les feuilles du classeur ou les plages de cellules définies s’impriment correctement, avec la possibilité d’ajuster les tableaux pour les faire tenir sur une seule page.

Partager le classeur dans un format adapté pour permettre sa lecture ou sa modification par d’autres utilisateurs. Le classeur doit être accessible pour les personnes en situation de handicap, notamment grâce à des systèmes de lecture à l'écran. Il peut être envoyé par e-mail ou partagé via des plateformes collaboratives telles que OneDrive ou Google Sheets.

Enregistrer le classeur dans un espace de travail collaboratif tel qu’un site SharePoint ou une équipe Teams pour permettre aux collaborateurs de le modifier. Certaines cellules peuvent être verrouillées pour éviter toute modification accidentelle, et des commentaires peuvent être ajoutés pour annoter certaines parties du classeur.

Réaliser des tableaux de synthèse intégrant des données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs. Utiliser des calculs conditionnels et des données variables pour analyser l’activité passée et anticiper l’activité future, tout en mettant en valeur les données à l’aide de mises en forme conditionnelles.

Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de données importées de différentes sources, comme un logiciel de comptabilité ou un CRM. Ces tableaux doivent se mettre à jour automatiquement lorsque les données sont modifiées, offrant ainsi un outil de pilotage interactif et efficace pour la prise de décision en temps réel.